Todas las empresas, ya sean grandes corporaciones multinacionales o pequeñas tiendas independientes, pueden correr el riesgo de sufrir violaciones de datos, piratería informática y virus. Si bien es más probable que las empresas más grandes cuenten con un sistema integral de ciberseguridad, difícilmente son impenetrables. Sin embargo, pequeñas empresas con menos presupuesto o conocimiento experto sobre cómo protegerse pueden quedar extremadamente vulnerables a este tipo de ataques.
Si recién está comenzando, probablemente esté usando un creador de sitios web gratuito para pequeñas empresas para configurar su sitio. Esto es lo que hacen la mayoría de las pequeñas empresas para mantener bajos sus costos. Y, de hecho, se ofrecen muchas excelentes plantillas de sitios web listas para usar. Sin embargo, asegurarse de que se tomen todas las medidas de ciberseguridad necesarias le ayudará a reducir el riesgo de ataques potencialmente catastróficos.
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Entonces, ¿qué deberían considerar las empresas para protegerse? ¡Aquí hay algunos consejos útiles!
Hoy en día, la mayoría de los sistemas le permiten saber si sus contraseñas son débiles o fáciles de adivinar. Sin embargo, sigue siendo prudente que las pequeñas empresas creen naturalmente contraseñas inteligentes, largas y complejas que utilicen diversos tipos de caracteres para mantener alejados a los piratas informáticos.
Cree su contraseña con 8 caracteres o más. Puede ser cualquier combinación de letras, números y símbolos (solo caracteres estándar ASCII). Y puede crear una contraseña segura usando Generador de contraseñas seguras.
Los teléfonos móviles y portátiles de la empresa, así como cualquier otro dispositivo portátil, deben estar configurados con códigos de acceso. Por lo tanto, si se pierden o se roban accidentalmente, un alborotador no podrá acceder fácilmente a la información y los documentos comerciales críticos. Cifrar datos confidenciales también es una decisión inteligente. Asegura que existe un nivel de protección en caso de que esta información caiga en manos inescrupulosas. El seguimiento integrado (que viene de serie con Android e iOS) puede bloquear de forma remota o incluso borrar los dispositivos que han sido robados o extraviados para garantizar la tranquilidad en caso de que ocurra lo peor.
Asegurarse de que todos los sistemas operativos sean las últimas versiones mantendrá las amenazas al mínimo. Lo mismo ocurre con la actualización de aplicaciones, complementos, firmware y anti-malware, que lo ayudarán a detectar cualquier software malicioso que haya ingresado a sus sistemas. Muchos dispositivos avisarán a los usuarios cuando se debe realizar una actualización. Pero siempre es mejor buscar actualizaciones manualmente para asegurarse de que su empresa también esté al tanto de esto.
Si dirige un equipo pequeño, es una buena idea informar a todo el personal sobre los peligros de descargar e instalar software y complementos en los dispositivos, especialmente si la fuente no está definida. Es muy fácil dejarse engañar pensando que un software proviene de una fuente confiable. Pero a menos que esté completamente seguro de esto, vale la pena dar un paso atrás y reconsiderarlo. Si bien algunas descargas gratuitas son inofensivas, muchas vienen con programas peligrosos que pueden dañar potencialmente sus sistemas o incluso espiar sus actividades. Tener una política de seguridad firme garantizará que a todos los empleados solo se les permita instalar software aprobado por el administrador del sistema. Esto reducirá el riesgo de convertirse en víctima de violaciones de seguridad y ataques de piratas informáticos dañinos.
El ransomware es un virus que encripta sus archivos, negándose a liberarlos y esencialmente 'manteniéndolos como rehenes' hasta que pague el rescate. Las pequeñas empresas pueden protegerse contra estos ataques asegurándose de que los documentos críticos se dupliquen y almacenen en dos dispositivos de almacenamiento diferentes. Esto significa que tendrá que hacer una copia de seguridad manual de cada uno de ellos cada vez que se realicen cambios. Pero esto es mejor que que se le niegue el acceso a los documentos que son fundamentales para el éxito continuo de su negocio.
Los correos electrónicos de fuentes desconocidas, especialmente si vienen con archivos adjuntos o hipervínculos, deben tratarse con precaución. Si bien la mayoría de los clientes de correo electrónico tienen herramientas de seguridad para mover automáticamente elementos sospechosos a su carpeta de correo no deseado, difícilmente pueden prevenir todas las amenazas posibles. Si abre un archivo adjunto dañino o sigue un enlace peligroso, puede descargar scripts maliciosos en su dispositivo sin darse cuenta. Del mismo modo, al enviar correos electrónicos, es mejor compartir documentos en lugar de adjuntarlos, ya que esto último significa que pierde el control.
A red privada virtual (VPN) permite a los empleados acceder de forma segura a archivos, impresoras y aplicaciones de la empresa, especialmente si están trabajando de forma remota. Esto se logra a través de una conexión encriptada que mantendrá a raya a los piratas informáticos incluso cuando utilicen WiFi público .
Qué VPN comprar:
Las pequeñas empresas deben utilizar lo anterior como guía para configurar y mantener un sistema de ciberseguridad sólido para garantizar la protección continua de los datos esenciales. Seguir estos consejos reducirá el riesgo de estar sujeto a un ataque potencialmente dañino, que podría costarle mucho a su negocio.
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